纽约(美联社)——当贾斯汀·斯图尔特开始他的职业生涯时,他同时做几份工作来维持收支平衡。他从凌晨3点到中午,全身心投入到新闻节目制作助理的全职工作中。然后他冲到机场,在那里他租了车,或者到大卖场,在那里他轮班零售。
有时,他在工作间隙睡在车里。后来他因疲劳和葡萄球菌感染而住院。
“虽然我周围的人都称赞我的努力,但我最终还是付出了代价,”斯图尔特说。“医生看着我说,‘我不知道你过着什么样的生活方式,但你太年轻了,不应该有这么大的压力。你总要放弃一些东西。’”
因此,现年36岁的斯图尔特开始设定界限。他放弃了打零工,认为没有额外收入也能生存下去。如果新闻节目的人下班后给他发短信,他会让他们知道他下班了,还能打给哪里。
在工作和生活中设定界限可能很棘手。很多人觉得说“不”很难,尤其是对经理。有些人从被需要或取悦他人中获得满足感。
但专家表示,学会拒绝请求或邀请对保护我们的身心健康至关重要。与任何新技能一样,随着练习,划定界限会变得越来越容易。
幸福感和组织行为学专家与其他员工分享了设定限制的策略。
如果减少任务是你的目标,在你的日历上添加任务似乎是违反直觉的,但是可以让你更好地控制你的时间。
活动制作公司GBM6的创始人鲍比·达顿(Bobby Dutton)使用了一种他称之为“激进日历”的技术。他把他最容易拖延的任务,比如处理合同和发票,安排在每周一下午两点。为了不让自己的日程表超载,他还会为一些重复性的日常任务安排时间,比如煮咖啡、遛狗和吃午饭。
如果你不习惯说“不”,你可以事先把要说的话写下来并排练一下。斯图尔特努力让同事们知道,当他的任务负担过重时,他会说“嘿,这对我来说太多了”或“你给了我七个故事,我想我能完成四五个。”
职场参与度教练卡拉?豪瑟(Cara Houser)表示,在拒绝请求时,你不必解释自己的理由。你可以简单地说你那时没有时间,然后说“谢谢你的询问,我希望下次有更多的容量。”
如果你说“不”的人试图与你争辩,你可以这样回答:“我听说你有这种感觉。但对我来说,这就是我决定在那天做的事情,”豪泽说。
企业家安布尔·卡拉辛斯基(Amber Krasinski)生长在一个工人阶级的环境中,在那里,对老板说“不”可能意味着失去一份薪水。作为营销公司IvyHill Strategies的创始人,卡拉辛斯基担心,如果她拒绝了一个项目,她会失去客户。当一个项目太多的时候,她会说“还不行”。
“这句话帮助我度过了很多难关,”她说。
当我们被要求捐款时,我们很容易立即同意。但有时候,我们最好还是提出异议。纽约心理治疗师伊斯拉·纳西尔(israel Nasir)建议,面对新的工作要求时,在回应之前,花五分钟评估一下自己的工作量、精力水平和优先事项。
纳西尔说,一位前老板经常在周五和周六晚上10点发短信询问与工作有关的问题。“我没有说,‘别给我发短信,’”她回忆说。“我说,‘我们能在周末前的周五入住吗?所以你有什么想法,你可以告诉我,然后我可以相应地安排时间。”
纳西尔说,要注意那些让你感到筋疲力尽或不堪重负的活动和互动。把这种事列在“禁止清单”上她建议,这份清单并不意味着你每次被邀请都要拒绝,但不要马上答应。
移动设备使人们更容易在任何地方工作,也更难划定界限。但有一些方法可以调整我们的设备,让它们不那么分散注意力。
纳西尔注意到自己在周末查收邮件过于频繁,于是开始从周五晚上到周日晚上将bgmail应用从iPhone主页移至第二页。
Segal公司组织效率高级顾问坎迪斯·波克(Candice Pokk)说,电子邮件签名是你可以用来管理期望的另一个工具,它可以公布工作时间或即将到来的假期安排。
Pokk在她的邮件底部附上了一个“健康通知”,上面写着:“在正常工作时间之外收到这封邮件?平衡工作与生活对每个人来说都是独一无二的。我在适合我的时间发送了这封邮件。请在您方便的时间回复。”
随着在线会议软件的普及,别人很容易在你的日程表上填满邀请。接受每一个人,留给其他工作的时间就很少了。
总部位于奥斯陆的视频技术公司Neat的首席执行官珍妮·佩洛西(Janine Pelosi)认为,员工应该能够离开与他们无关的会议,如果这是一个可以接受的环境。
她说,如果你不确定是否值得参加,你可以提前索要一份议程,或者询问期望的结果是什么。
65岁的出版人洛里·帕金斯(Lori Perkins)每天工作12到16个小时,后来癌症诊断中断了她的工作。在化疗期间,她每天只能集中足够的精力投入四个小时,即使这样,她也觉得自己“在一大桶糖蜜里”工作。
在接受治疗后,“我意识到我还能活下去,然后我对自己说,‘我还想继续这样做吗?’”珀金斯说。
作为Riverdale Avenue Books的老板,她现在每周的工作时间限制在50个小时左右,因此不能审查那么多手稿。她告诉作者不要寄拒绝信,而是在三到六个月后,当工作不那么忙的时候再来。
她在脑海中和日记中练习说“不”,日记中还记录了她说“不”之后发生的事情。她有时间去参观博物馆,结交朋友,看戏剧。
“没有改变了我的生活,”帕金斯说。“在我真正学会拒绝之前,我已经是一个不同的人了。”
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