本文最初发表于Business Insider网站。
杰夫?贝佐斯（Jeff Bezos）在亚马逊（Amazon）制定的会议规则也适用于Dropbox。
Dropbox首席执行官德鲁·休斯顿表示，他的公司采用了“备忘录优先”的会议文化。他解释了为什么Dropbox更喜欢备忘录而不是幻灯片：
他在上周五发布的播客《the Logan Bartlett Show》的一集节目中说：“我们都曾参加过这样的会议：有人在做演示，你已经看完了幻灯片，但你必须等那个人在口头上跟上来，或者有人打断了他，问了一个问题，但问题在几张幻灯片后得到了回答。”“不管怎样，演讲形式会限制一个房间里能容纳多少人进行有效的对话。”
休斯顿接着说，以ppt为中心的会议可能更多地是关于幻灯片的传递，而不是内容。
他说：“你被演讲所吸引的程度与他们的论点是否正确无关，更多的是看他们的演讲技巧和临场思考的能力，所以这种方式会产生一些扭曲或偏见。”“相反，叙事的效果非常好，因为它们的比特率要高得多，所以大多数人的阅读速度比听力快得多。”
据报道，亚马逊创始人贝佐斯对要点和ppt的厌恶可以追溯到2004年，当时他禁止在高层领导会议上使用这些东西。相反，他要求提供一份6页的“叙述式”备忘录，会议开始时，与会者默读备忘录。
贝佐斯曾表示，他喜欢“简洁的文件和混乱的会议”，他喜欢备忘录，因为人们可以“在要点中隐藏很多草率的想法”。
休斯顿说，在Dropbox，他们在会议开始时用10到20分钟阅读文件，与会者在Dropbox Paper上留下在线评论，并指出他们甚至在预读结束时放了一个表格，让与会者写下他们的总体反应和评分。
“突然之间，每个人都对我们在谈论什么、计划是什么有了相同的高清4K视角，而不是模糊和脱节的背景，你知道每个人都有这种事实基础。”下载它的效率非常高，你可以在一个房间里有15到20个人，但它仍然是高效的。”“在这10到20分钟内，你可以为房间里的每个人下载更高的保真度，而不是仅仅谈论它并打断对方一个小时。”
休斯顿承认这种方法会带来挑战，包括“对作者来说非常耗时”。
“这对作者来说很难，对读者来说更容易，但这通常是一种很好的权衡，尤其是在大公司，因为读者比作者多得多，”他评论道。通常情况下，“直接告诉人们真相的来源比一遍又一遍地口头‘电话游戏’广播要有效得多。”
休斯顿说，另一个可能的问题是，人们可能“有点忘记了叙事的重点是帮助完成工作；关键不在于写故事本身。”
他说：“如果人们在会议之前进行预会议，并且围绕文件有很多官僚主义，那么你就会失去情节。”
